انواع دستگاه های حضور و غیاب

خرید دستگاه حضور و غیاب 

اگر که شما مدیر یک کسب و کار هستید ، باید سیستم حضور و غیاب را که شامل دستگاه حضور و غیاب ( انواع دستگاه کنترل تردد اثرانگشتی-سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره) و نرم افزار حضورر و غیاب می باشد را به عنوان بخش مهمی از ابزار های مدیریتی خود در نظر بگیرید.

این سیستم بدلیل بهبود ثبت زمان تردد و همچنین تضمین درستی پرداختی ها بسیار برای کارفرمایان مفید است.

اجزا دستگاه حضور و غیاب

یک دستگاه حضور و غیاب کامل شامل مجموعه ای از سخت افزار و نرم افزار است ،

دستگاه حضور و غیاب این امکان را برای کاربران فراهم می کند تا پرسنل بتوانند ورود و خروج خود را از طریق دستگاه حضور غیاب ثبت نمایند.

نرم افزار حضور غیاب جهت گزارشگیری تردد های پرسنل از جمله ورود و خروج و ماموریت و مرخصی و غیبت و کسر کار و .. به کار میرود.

چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم ؟

دستگاه حضور و غیاب برای مدیران از لحاظ اقتصادی بسیار مقرون به صرفه استبه دلیل اینکه ساعت کارکرد پرسنل را به طور دقیق محاسبه کرده و در پایان ماه مدیران مشکلی در محاسبه حقوق پرسنل خود ندارندمدیران میتوانند ورود و خروج پرسنل خود را به خوبی کنترل نموده و کسر کار و اضافه کار  و غیبت و مرخصی و ماموریت پرسنل خود را محاسبه بکنند.

افزایش کارایی با دستگاه حضور و غیاب

تعریف شیفت کاری : زمانی که کارمندی به هر دلیلی بدون اعلام محل کار خود را ترک کند و بدون نظارت باقی بمانند، می تواند یک فرهنگ تقلب  را درمیان کارمندان ایجاد کنند.

به طور خاص، برای کارفرمایان نیز نظارت لحظه ای و بدون داشتن یک سیستم کارا بسیار  خسته کننده است- اما با داشتن یک سیستم اتوماتیک این مشکل برطرف می گردد.

ردگیری کارکرد کارمندان بخصوص در اضافه کاری ها : شما همچنین می توانید از نرم افزار ردیابی حضور و غیاب استفاده کنید تا متوجه شوید که برای یک پروژه در ساعات خاص چند نفر

نیرو درگیر هستند.به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که به طور معمول کار خاصی که دو تا سه ساعت طول میکشد تا تمام شود ، اما برای یک کارمند  پنج ساعت طول کشیده تا تمامش

کند.این نشان می دهد که یک مشکل وجود دارد. شما می توانید کارمند را درگیر کنید و کشف کنید که آیا آنها نیاز به آموزش بیشتر برای ساده تر کردن پروژه دارند و یا کارمند توانایی لازمه را ندارد.

یکی از مهم ترین مواردی که می توانیم اشاره کنیم قوانین محاسبات است که سقف اضافه کار مجاز و روزهای تعطیل و تعطیل رسمی و … برای همه ی پرسنل در نظر گرفت و گزارشات متنوع از نرم افزار دریافت نمود.

انواع دستگاههای حضور و غیاب

دستگاههای حضور و غیاب را با توجه به نحوه ی اعتبارسنجی میتوان طبقه بندی کرد و دارای انواع گوناگونی است که در زیر این دستگاه ها را با ذکر جزییات بررسی میکنیم

• دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• دستگاه حضور و غیاب کارتی
• دستگاه حضور و غیاب رمزی
• دستگاه حضور و غیاب کف دست

دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی سنسور های اثر انگشتی یکی از بهترین و با امنیت ترین دستگاه های حضور غیاب به شمار می روند که در چندین مدل عرضه می شوند:

• دستگاه حضور و غیاب فقط اثرانگشتی
• دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی همراه با رمز
• دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی همراه با کارت

دستگاه حضور و غیاب فقط اثر انگشتی

فرد با قراردادن اثر انگشت خود بر روی سنسور دستگاه اثر انگشت در ۳ مرحله ثبت می شود،جهت ثبت ورود و خروج تردد پرسنل دستگاه با توجه به اثر انگشت اولیه که در دستگاه ثبت شده تردد فرد را ثبت می نماید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و رمزی

در این مدل دستگاه ها امکان همزمان رمز و اثر انگشت وجود دارد که پرسنل می توانند هم با اثر انگشت و هم با کد ( رمز) تردد خود را ثبت نمایند. مکانیزم این دستگاه ها به این صورت است که ابتدا تصویر اثر انگشت پرسنل یک سازمان در دستگاه ثبت می شود ،بعد ، اثر انگشت وی هنگام تردد با اثر انگشت ثبت شده مقایسه و در صورت تطابق، تردد این فرد ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب  اثر انگشتی و کارت

دستگاهی که پرسنل می تواند هم با اثر انگشت و هم با کارت تردد خود را ثبت نماید و یا تنها با یک حالت اثر انگشت و یا  کارت تردد ثبت کند در صورت درخواست مدیر سیستم میتوان دستگاه را حالتی تنظیم کرد که کارکنان هم باید اثر انگشت بزنند و هم کارت.

انواع اسکنرهای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :

• اسکنر اپتیکال
• اسکنر خازنی
• اسکنر اولتراسونیک

مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

• عدم امکان تقلب
• سرعت بالاتر نسبت به کارتی
• ضبط دقیق جزییات
• نصب و کاربری آسان
• اثرانگشت منحصر به فرد
• رضایت زیاد پرسنل
• کنترل از راه دور
• عدم نیاز به ناظر
• محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
• قیمت مناسب تر نسبت به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• ثبت سریع تر تردد ها
• صرفه جویی در هزینه ها
• صرفه جویی در محاسبه حقوق
• عدم نیاز به مهارت قبلی
• امکان برنامه ریزی

معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

• اشکال در خواندن اثر انگشت به دلیل عدم رطوبت کافی
• امکان انتقال بیماری ها (کرونا)
• هزینه تعمیرات و نگهداری بیشتر نسبت به کارتی
• امکان جعل اثر انگشت
• امکان انتقال آلودگی

نکته اول اینکه ممکنه به دلیل رطوبت هوا یا خشکی هوا در ثبت اثر انگشت اختلال ایجاد بشه

نکته دوم  اینکه این دستگاه برای مشاغلی که کار یدی دارند ، مشکل آسیب دیدگی انگشت  و یا مستلزم استفاده از دستکش هستن ، مناسب نیست .

نکته سوم اینکه باعث انتقال بیماری میشه چون افراد معمولا انگشت خود رو به دهان و صورت میزنن البته میشه با ضدعفونی کردن از این امر جلوگیری کرد.

و اما نکته چهارم  راجع به امکان تقلب در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی چونکه هر فرد میتونه چندتا اثرانگشت ثبت کنه میتونه اثرانگشت فرد دیگه رو ثبت کنه و راه دیگه ساخت اثرانگشت تقلبی با مواد سیلیکونی ،ژلاتین و بتونه و… هست  البته اگر سنسور دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قابلیت تشخیص انگشت زنده را دارا باشد امکان تقلب به صفر میرسد .

نکات خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

• ظرفیت ثبت ورود و خروج
• ظرفیت ثبت اثرانگشت (معمولا برای راحتی پرسنل ۲تا اثرانگشت برای هر فرد ثبت میشود یعنی اگر ۲۰۰ پرسنل دارید باید دستگاه شما ظرفیت ۴۰۰ ثبت اثرانگشت را دارا باشد )
• نوع خروجی دستگاه (USB+WIFI+LAN)
• نصب و کاربری آسان
• گارانتی معتبر
• نوع امنیت (فقط انگشت یا انگشت و رمز)

• ظرفیت ذخیره سازی
• بررسی دوام حسگر (ضد خش و ضدآب)
• زمان شناسایی خیلی کوتاه (جلوگیری از ایجاد صف طولانی و آزاردهنده)
• ادغام آسان (استفاده از اطلاعات جهت محاسبه حقوق )
• امکان ثبت ساعات کاری از طریق رایانه متصل به اینترنت ، تبلت و موبایل
• زمان سنجی دقیق و حقوق و مزایا بر اساس ساعات کاری
• امکان هشدار : هشدار جهت نزدیک شدن به ساعات اضافه کاری و یا فراموشی وارد کردن ساعت ورود و خروج

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره جدید ترین نسل دستگاه ها می باشد که یک سیستم بیومتریک است و چهره فرد را با بصورت هوشمندانه شناسایی می کند .

دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره یکی از مناسب ترین و هوشمندانه ترین دستگاه دنیاست.این سیستم چهره فرد را با توجه به مردمک چشم که در کادر شناسایی دوربین قرار میدهید می تواند شناسایی کند و تردد فرد را ثبت کند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارای حالت های :

• دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره و اثرانگشت
• دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره و کارت
• دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت و کارت ( می تواند هر سه حالت را داشته باشد)

معایب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

• قیمت بسیار بالا
• میزان حساسیت بالا
• تشخیص اشتباه عکس به جای فرد
• هزینه تعمیرات بالا
• خطا در محیط های کم نور یا پرنور
• شرایط و حساسیت های خاص نصب

ناگفته پیداست دستگاه هایی با قابلیت شناسایی چهره از فناوری مدرن تری نسبت به انواع دیگر برخوردارند و بهترین عملکرد را در میان دیگر انواع دارند.طبعا قیمت بالای خرید و هزینه تعمیرات این دستگاه ها برای هر مجموعه ای قابل توجیه نیست.ضمنا نصب این دستگاه ها هم شرایط و حساسیت های خاصی دارد که اگر رعایت نشود موجب اختلال در عملکرد آنها می شود.

مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

• عدم نیاز به تماس فیزیکی با دستگاه
• عدم انتقال ویروس
• صرفه جویی در هزینه
• قابلیت شناسایی افراد با ماسک
• قابل نصب بر روی گیت های کنترل تردد
•  افزایش بهره وری
• ادغام و یکپارچگی آسان
• مناسب برای مراکز پر تردد : بیمارستان ها ، بانک ها و..
• عدم وابستگی به شرایط محیطی (دما و رطوبت هوا)
• عدم امکان تقلب
• سرعت اهراز هویت بسیار بالا
• امنیت بسیار بالا
• امکان استفاده در همه کسب و کار ها
• اتوماتیک
• سطح پایین دخالت افراد
• صرفه جویی در زمان
• حضور و غیاب آسان
• مدیریت آسان

دستگاه حضور و غیاب برای چه مجموعه هایی مناسب است ؟

 کسب و کارهای کوچک با تعداد پرسنل کم به راحتی می توانند با یک دستگاه حضور و غیاب ارزان و نرم افزار حضور غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد با امکانات پایه نیاز مجموعه خود را برطرف کنند.

 
همچنین مدیرانی که کسب و کار تازه ای راه اندازی کرده اند و برای شروع کار مجبور هستند هزینه های خود را به شدت کاهش دهند برای کنترل عبور و مرور کارکنان خود نیازمند خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان هستند.

اگر کسب و کار کوچکی دارید و یا به هر علتی نمی خواهید هزینه زیادی برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف کنید با ما در تماس باشید  باشید تا به شما در مورد خرید و قیمت بروز دستگاه حضور و غیاب  مشاوره رایگان بدهیم