اتوماسیون باشگاهی در یک نگاه

سیستمی که بتواند با کنترل تردد و نظارت دقیق بر روند باشگاه داری، خیال مدیران و سهامداران را تا حد زیادی راحت نماید.

اتوماسیون باشگاهی دیجی جهان با بیش از چهار دهه سابقه، از کاربردی ترین و اصولی ترین اتوماسیون ها ی دنیا میباشد که میتواند این نیاز را بر طرف نماید.

ورزشکار با در دست داشتن یک کارت هوشمند یا ثبت اثرانگشت و یا با ثبت چهره(تشخیص چهره)، میتواند از تمام امکانات باشگاه استفاده نماید.

و سیستم مدیریت نرم افزار باشگاهی کاملا آنها را زیر نظر دارد. این سیستم شامل نرم افزار باشگاهی ،گیت باشگاهی ،قفل کمد باشگاهی مانند قفل استخری و قفل آنلاین برقی و دستبند کمد استخری و دستگاه خدمات ورزشی و… می باشد

این نمایشگر کمد  با قابلیت نمایش تا ۵ رقم بوده و امکان ارتباط با دستگاههای دماوند باشگاهی ،پارمیدو باشگاهی و سان باشگاهی را دارد. ومی تواند شماره کمد فعال را که در سیستم آنلاین به ورزشکار تخصیص داده شده را نمایش بدهد.

 

گیت های کنترل تردد جهت کنترل ورود و خروج افراد و حفظ امنیت اماکن و اطمینان خاطر مدیران مختلف از جمله ادارات و ارگان هاو شرکت ها ،سالن های ورزشی، باشگاه ها و سایر مجموعه های پرتردد بصورت نظام یافته…

کنترلر کمد باشگاهی  مدل c18  با این وسیله تعداد ۱۸ عدد کمد را می توان کنترل نمود که در سیستم آنلاین از طریق کابل به نرم افزار باشگاهی وصل شده و دارای نمایشگر شماره کمد و ولتاژ ۱۲ ولت می باشد.

اتوماسیون باشگاهی

 

اتوماسیون باشگاهی شامل نرم افزار جامع مدیریت باشگاهی و سخت افزارهای مربوطه است،

شخص با مراجعه به اپراتور و پرداخت شهریه، یک کارت عضویت  باشکاهی قابل شارژ دریافت می نماید

و با به همراه داشتن این کارت، قادر به استفاده از کلیه امکانات مجموعه اعم از: عبور از گیت باشگاهی، بوفه و رستوران، بازکردن درب کمدها و… خواهد بود.

ضمناً این پروسه با استفاده از اثرانگشت،کارت ،دستبند هوشمند باشگاهی (دستبند کمد استخری) و یا تشخیص چهره ورزشکار قابل اجرا می باشد.

در نهایت هدف اصلی سیســـــــتم صبا، ایجاد باشگاهی اتوماتیک می باشد تا هر فرد بدون نیاز به وجود اپراتور نیز بتواند عملیات مربوطه را انجام بدهد. به عبارت دیگر مسئولین باشگاه هیچگونه نقش اجرایی نداشته وفقط نقش نظارتی خواهند داشت

امکانات اتوماسیون باشگاهی 

از امکانات اتوماسیون باشگاهی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• ورزش انتخابی: در این حالت شخص ورزش مورد نظر خود را از طریق کی پد دستگاه انتخاب نموده و سپس کارت،اثرانگشت و چهره خود را به دستگاه نشان می دهد.
• در صورتی که شخص مجاز به استفاده از سانس خاص، ورزش انتخابی و… باشد، بهای خدمات کارت وی از اعتبار کارت وی کسر می گردد.
• ورزش پیش فرض: در این حالت، توسط نرم افزار یک ورزش به صورت پیش فرض انتخاب می شود و با نشان دادن کارت فرد به دستگاه ویا ثبت اثرانگشت در دستگاه و یا تشخیص چهره ورزشکار در دستگاه در صورت تایید، فیش چاپ شده و بهای بلیط از اعتبار کارت ، اثرانگشت و یا چهره وی کسر می گردد.
• نمایش تاریخ اعتبار قرارداد و شهریه ومانده جلسات
• تخصیص کمد: در صورت استفاده مجموعه از قفل های الکترونیکی آنلاین (مرتبط با کامپیوتر) و در صورت عدم داشتن بدهی تخصیص شماره کمد به اعضاء توسط این دستگاه انجام می شود.
• انتخاب غذا در بوفه: این دستگاه در بوفه و رستوران مجموعه قرار می گیرد. در این حالت، با نشان دادن کارت عضویت به دستگاه، فرم صدور فاکتور رستوران در نرم افزار نمایش داده می شود و با ثبت آن توسط اپراتور، این مبلغ از اعتبار کارت عضویت ، اثرانگشت و یا چهره ورزشکار کسر می گردد.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب باشگاه  چیست؟

مزایای متعددی وجود دارد که می توانید از اجرای سیستم مدیریت باشگاه به دست آورید. مهمترین آنها عبارتند از:

پردازش خودکار – ابزارهای بهره وری مانند نرم افزار مدیریت باشگاه، قدرت اتوماسیون را برای ساده سازی و سرعت بخشیدن به وظایف معمول مانند ورود داده ها و صرفه جویی در وقت و انرژی کارکنان خود، و در عین حال به حداقل رساندن اشتباهات بکار میگیرند

امنیت اطلاعات پیشرفته – نرم افزار مدیریت باشگاه، به ویژه پلت فرم های آنلاین، ذخیره سازی امن امنیتی برای اطلاعات، پرونده ها و حسابها مانند اطلاعات شخصی و کارت اعتباری اعضا را فراهم می کند. ویژگی های پیشرفته امنیتی ارائه شده اند تا اطمینان حاصل شود که فقط افراد مجاز دسترسی به اطلاعات محرمانه را دریافت می کنند.

ادغام با سایر سیستم های کسب و کار – سیستم عامل های مدیریت باشگاه امروز دارای قابلیت های یکپارچه سازی قدرتمند است که با سیستم های کسب و کار شخص ثالث، خدمات و برنامه های کاربردی مانند CRM، دروازه های پرداخت، رسانه های اجتماعی، حسابداری و نرم افزار چت و ارتباطات و بسیاری دیگر کار می کنند.

بهبود تجربه مشتری – اعضای باشگاه می توانند از پورتال ها و انجمن های آنلاین ایجاد شده توسط نرم افزار برای به اشتراک گذاشتن تجربیات خود با سایر کاربران استفاده کنند.

جوامع آنلاین یک حس تعاملی را ایجاد می کنند که رضایت، رضایت و وفاداری اعضا را بهبود می بخشد.

نحوه کار نرم افزار کنترل تردد باشگاهی :

این نرم افزار با اتصال به دستگاه کنترل تردد باشگاهی تردد اعضا را مدیریت میکند و در صورت مجاز بودن اجازه تردد را به آنها می دهد همچنین می توان دستگاه کارتخوان و اثرانگشتی و یا چهره را روی گیت تردد باشگاهی نصب نمود و به نرم افزار کنترل تردد باشگاهی متصل نمود و بدین وسیله گیت نظارت بیشتری بر روی تردد ها خواهد داشت.

میتوان نرم افزار کنترل تردد باشگاهی را به دستگاه قفل کمد انلاین وصل نمود و حتی کمد های باشگاه را نیز بصورت آنلاین مدیریت نمود.

نرم افزار باشگاهی صبا:

نرم افزار باشگاهی صبا وظیفه مدیریت کلیه عملیات مجموعه را بر عهده داشته و نقش یک مدیر متفکر را در سیستم ایفا می نماید.این نرم افزار از دو سیستم ثبت نام اعتباری  قراردادی یا ثابت و یا مهمان  جهت پذیرش اعضاء استفاده می نماید.

سیستم ثبت نام اعتباری:

در این سیستم، فرد پس از ثبت نام یک کارت عضویت قابل شارژ و بدون محدودیت زمانی تحویل می گیرد و یا اثرانگشت و یا چهره خود را جهت امور ورزشی در سیستم نرم افزار ثبت می نماید.

مادامی که کارت فرد ،اثرانگشت ویا چهره حاوی اعتبارباشد، نرم افزار باشگاهی امکان استفاده از سالن و سانس های مختلف، بوفه و رستوران مجموعه و… را فراهم می کند. هزینه استفاده از خدمات از موجودی کارت ،اثرانگشت  ویا چهره وی کسر می گردد.(از این سیستم بیشتر در استخرها استفاده می شود)

سیستم ثبت نام قراردادی:

در این سیستم، ثبت نام افراد به صورت جلسه ای و یا ماهانه صورت می پذیرد. در صورتی که اعتبار زمانی و یا تعداد جلسات فرد به اتمام رسیده باشد،

نرم افزار باشگاهی آلارم اتمام قرارداد را بر روی کامپیوتر اپراتور نمایش داده و اجازه ورود داده نخواهد شد.

با مراجعه فرد به اپراتور و تمدید قرارداد، امکان استفاده از مجموعه فراهم می گردد. (از این سیستم در باشگاه های بدنسازی ویا استخرها استفاده می شود)

امکانات نرم افزار باشگاهی صبا 

در این نرم افزار باشگاهی، ثبت نام افراد به صورت جلسه ای و یا ماهانه صورت می پذیرد. در صورتی که اعتبار زمانی و یا تعداد جلسات فرد به اتمام رسیده باشد، آلارم اتمام قرارداد بر روی کامپیوتر اپراتور نمایش داده شده و اجازه ورود داده نخواهد شد. با مراجعه فرد به اپراتور و تمدید قرارداد، امکان استفاده از مجموعه فراهم می گردد. (از این سیستم در باشگاه های بدنسازی استفاده می شود)

سیستم قفل کمد باشگاهی

 در دنیای امروز با پیشرفت روز افزون تکنولوژی، قفل های کلیددار معمولی کم کم از میان برداشته می شوند و جای خود را به قفل های الکترونیکی می سپارند.

مانند قفل کمدباشگاهی و قفل کمد استخری که به قفل استخری و یا قفل آفلاین معروفند و با دستبند کمد استخر و یا کارت نیز کار می کنند.

قفل کمدالکترونیکی متکی به خود (Offline):

در این طرح قفل های RFID بدون نیاز به سیم کشی و کامپیوتر و تنها با استفاده از باطری عمل می نمایند.

بر روی هر کمد، یک قفل به همراه کارتخوان بصورت مجزا نصب می گردد.

تمامی قفل ها توسط یک کارت Master قابل باز شدن می باشند.

همچنین برای هر کمد، یک دستبند ویژه تعریف می شود که فقط قابلیت باز کردن همان کمد را خواهد داشت. قفل ها در مدل های مختلف با ریدر از جنس استیل و یا پلاستیک فشرده  قابل عرضه می باشند.اعضاء مجموعه ها به دلیل عدم نیاز به حمل کلید جهت باز کردن قفل ها، از این سیستم رضایت بیشتری دارند.

قفل الکترونیکی مرتبط با کامپیوتر (Online):

در این طرح قفل های نصب شده بر روی هر کمد، از طریق سیم کشی به کامپیوتر متصل می گردد.

تمامی قفل ها توسط کارت خوان مرکزی  و اثر انگشتی و یا تشخیص چهره نصب شده در رختکن، قابل باز شدن می باشند.

همچنین، امکان باز شدن تمامی قفل ها، در مواقع اضطراری توسط کامپیوتر وجود دارد.

در این طرح، امکان رزرو کمد برای اعضاء ثابت، مربیان و… وجود داشته و مدیران قادر خواهند بود از آخرین وضعیت کمدها (سالم، خراب، رزرو و..) توسط گزارشات سیستم مطلع گردند.

این نوع قفل کمد باشگاهی قابلیت اجرا با کارت، مچ بند هوشمند(دستبند کمد استخر)، اثرانگشت، تشخیص چهره را دارد.

 

 

هوشمند سازی باشگاه‌ها چه مزایایی دارد؟

 

این اتوماسیون‌ها با فضای کاربری ساده امکان پرداخت آنلاین شهریه‌، امکان کنترل و مانیتورینگ آنلاین اعضا و گزارشگیری ریز تردد افراد را در اختیارتان می‌گذارد.

هم‌چنین امکان اتصال نرم افزار به انواع دستگاه‌های کنترل تردد و مدیریت امور حسابداری باشگاه از دیگر مزایای این اتوماسیون‌ها به شمار می‌رود.