آیا مدیریت ورود و خروج اعضا، تمدید اشتراک، کنترل کمدها و گزارشهای مالی باشگاه زمان زیادی از شما میگیرد؟
اتوماسیون باشگاهی دیجی جهان با ترکیب نرم افزار مدیریت باشگاه، گیت باشگاهی، سیستم کنترل ورود و خروج،
قفل هوشمند کمد و مدیریت اعضا تمامی فرآیندهای باشگاه را بهصورت یکپارچه و هوشمند مدیریت میکند.
✅ جلوگیری از ورود اعضایی که اشتراک آنها منقضی شده است
✅ مدیریت هوشمند شهریهها و تمدید عضویت اعضا
✅ کنترل و مدیریت کمدهای باشگاهی بدون خطا
✅ حذف اشتباهات انسانی در پذیرش و ثبت ورود و خروج
✅ دسترسی به گزارشهای دقیق مالی، آماری و مدیریتی
✅ افزایش سرعت خدمات و رضایت اعضای باشگاه
فرقی نمیکند مدیریت یک باشگاه بدنسازی، مجموعه ورزشی، استخر، باشگاه بانوان یا باشگاه رزمی را بر عهده داشته باشید؛ اتوماسیون باشگاهی دیجی جهان به شما کمک میکند مجموعه خود را حرفهایتر مدیریت کرده، هزینههای اجرایی را کاهش دهید و درآمد باشگاه را افزایش دهید.
برای دریافت مشاوره رایگان، استعلام قیمت اتوماسیون باشگاهی و انتخاب بهترین سیستم مدیریت باشگاه با کارشناسان دیجی جهان تماس بگیرید.
❌ فراموشی تمدید اشتراک اعضا
❌ ورود افراد بدون اعتبار
❌ اتلاف زمان پذیرش
❌ گم شدن کلید کمدها
❌ نبود گزارش دقیق مالی
❌ خطاهای انسانی در ثبت ورود و خروج
✅ کاهش هزینههای مدیریتی
✅ افزایش درآمد از طریق کنترل دقیق اشتراکها
✅ افزایش رضایت اعضا
✅ مدیریت آسان چند شعبه
✅ دسترسی به گزارشهای لحظهای
1️⃣ ثبت عضو در نرمافزار
2️⃣ تعریف اشتراک و اعتبار
3️⃣ صدور کارت یا ثبت اثر انگشت / چهره
4️⃣ کنترل خودکار ورود و خروج
5️⃣ گزارشگیری و مدیریت مالی
پروژه های نصب شده :
اتوماسیون باشگاهی یک سیستم هوشمند برای مدیریت باشگاههای ورزشی است که فرآیندهایی مانند ثبت و مدیریت اعضا، کنترل ورود و خروج، تمدید اشتراک، مدیریت کمدها، گزارشگیری مالی و نظارت بر عملکرد مجموعه را بهصورت یکپارچه و خودکار انجام میدهد.
با استفاده از اتوماسیون باشگاهی، مدیران میتوانند بدون نیاز به کنترل دستی، وضعیت عضویت اعضا، میزان مراجعه، تمدید اشتراکها و گزارشهای مدیریتی را در هر زمان مشاهده و مدیریت کنند. این سیستم علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، باعث افزایش سرعت خدمات، بهبود تجربه اعضا و افزایش بهرهوری باشگاه میشود.
امروزه اتوماسیون باشگاهی به یکی از ضروریترین ابزارهای مدیریت باشگاههای بدنسازی، باشگاههای بانوان، استخرها و مجموعههای ورزشی تبدیل شده است و نقش مهمی در کنترل هزینهها، افزایش درآمد و مدیریت حرفهای مجموعههای ورزشی دارد.
هزینه اتوماسیون باشگاهی به عوامل مختلفی مانند تعداد اعضا، تعداد شعب، نوع نرمافزار، گیت کنترل تردد، قفل کمد هوشمند و تجهیزات مورد نیاز بستگی دارد. برای دریافت مشاوره و استعلام قیمت متناسب با نیاز مجموعه خود با کارشناسان دیجی جهان تماس بگیرید.
بله. اتوماسیون باشگاهی تنها برای مجموعههای بزرگ طراحی نشده است. باشگاههای کوچک، متوسط و بزرگ میتوانند متناسب با نیاز و بودجه خود از امکانات نرمافزار مدیریت باشگاه، کنترل ورود و خروج و مدیریت اعضا استفاده کنند.
بله. اتوماسیون باشگاهی قابلیت اتصال به انواع گیتهای کنترل تردد، دستگاههای حضور و غیاب، کارتخوانها و سایر تجهیزات مرتبط را دارد تا ورود و خروج اعضا به صورت خودکار و دقیق کنترل شود.
بله. سیستم مدیریت باشگاه امکان ثبت و کنترل اعتبار اشتراک اعضا را فراهم میکند و به مدیران مجموعه کمک میکند وضعیت اشتراک و تمدید اعضا را بهراحتی مدیریت کنند.
بله. در صورت استفاده از قفلهای هوشمند و تجهیزات مرتبط، امکان مدیریت و کنترل کمدهای باشگاهی به صورت متمرکز و هوشمند فراهم میشود.
بله. سیستم میتواند گزارشهای مختلفی از ورود و خروج اعضا، وضعیت اشتراکها، آمار مراجعه، عملکرد مجموعه و سایر اطلاعات مدیریتی مورد نیاز را در اختیار مدیر باشگاه قرار دهد.
بله. این سیستم علاوه بر باشگاههای بدنسازی، برای استخرها، باشگاههای بانوان، مجموعههای ورزشی، باشگاههای رزمی و سایر مراکز ورزشی نیز قابل استفاده است.
کارشناسان دیجی جهان خدمات مشاوره، راهاندازی، آموزش و پشتیبانی سیستم را ارائه میکنند تا مجموعهها بتوانند با اطمینان از امکانات اتوماسیون باشگاهی استفاده کنند.
سیستمی که بتواند با کنترل تردد و نظارت دقیق بر روند باشگاه داری، خیال مدیران و سهامداران را تا حد زیادی راحت نماید.
اتوماسیون باشگاهی دیجی جهان با بیش از چهار دهه سابقه، از کاربردی ترین و اصولی ترین اتوماسیون ها ی دنیا میباشد که میتواند این نیاز را بر طرف نماید.
ورزشکار با در دست داشتن یک کارت هوشمند یا ثبت اثرانگشت و یا با ثبت چهره(تشخیص چهره)، میتواند از تمام امکانات باشگاه استفاده نماید.
و سیستم مدیریت نرم افزار باشگاهی کاملا آنها را زیر نظر دارد. این سیستم شامل نرم افزار باشگاهی ،گیت باشگاهی ،قفل کمد باشگاهی مانند قفل استخری و قفل آنلاین برقی و دستبند کمد استخری و دستگاه خدمات ورزشی و… می باشد
این نمایشگر کمد با قابلیت نمایش تا ۵ رقم بوده و امکان ارتباط با دستگاههای دماوند باشگاهی ،پارمیدو باشگاهی و سان باشگاهی را دارد. ومی تواند شماره کمد فعال را که در سیستم آنلاین به ورزشکار تخصیص داده شده را نمایش بدهد.
گیت های کنترل تردد جهت کنترل ورود و خروج افراد و حفظ امنیت اماکن و اطمینان خاطر مدیران مختلف از جمله ادارات و ارگان هاو شرکت ها ،سالن های ورزشی، باشگاه ها و سایر مجموعه های پرتردد بصورت نظام یافته…
کنترلر کمد باشگاهی مدل c18 با این وسیله تعداد ۱۸ عدد کمد را می توان کنترل نمود که در سیستم آنلاین از طریق کابل به نرم افزار باشگاهی وصل شده و دارای نمایشگر شماره کمد و ولتاژ 12 ولت می باشد.
اتوماسیون باشگاهی شامل نرم افزار جامع مدیریت باشگاهی و سخت افزارهای مربوطه است،
شخص با مراجعه به اپراتور و پرداخت شهریه، یك کارت عضویت باشکاهی قابل شارژ دریافت می نماید
و با به همراه داشتن این کارت، قادر به استفاده از کلیه امكانات مجموعه اعم از: عبور از گیت باشگاهی، بوفه و رستوران، بازکردن درب کمدها و… خواهد بود.
ضمناً این پروسه با استفاده از اثرانگشت،کارت ،دستبند هوشمند باشگاهی (دستبند کمد استخری) و یا تشخیص چهره ورزشکار قابل اجرا می باشد.
در نهایت هدف اصلی سیســـــــتم صبا، ایجاد باشگاهی اتوماتیك می باشد تا هر فرد بدون نیاز به وجود اپراتور نیز بتواند عملیات مربوطه را انجام بدهد. به عبارت دیگر مسئولین باشگاه هیچگونه نقش اجرایی نداشته وفقط نقش نظارتی خواهند داشت
این دستگاه که در دو مدل کارتی و اثرانگشـــتی ارائه می گردد، جهت نصـــب در مجموعه هایی با سالن های متعدد مناسب می باشـد.
با کمك کلیدهای ویژه تعریفشده بر روی دستگاه از جمله: استخر، بدنســـــــــازی، تكواندو و… فرد می تواند ورزش مورد نظر خود را انتخاب نموده و وارد سالن مربوطه شود.
در صـورتی کهشــخص مجاز به اســتفاده از آن ســانس باشـــد، مبلغ شـــهریه از موجودی کارت عضویت کسر می گردد.
همچنین این دستگاه قابلیت اتصـال به گیت کنترل ترددیا پرینتر صدور بلیط را دارا می باشد.
در صورت اتصـال دستگاه به گیت، با نشـان دادن کارت عضـــــویت به دستگاه، گیت باز شده و اجازه ورود داده می شود و درصورت اتصـال به پرینتر، با نشــان دادن کارت به دستگاه، مجوز ورود با چاپ بلیط صادر می گردد
این دستگاه قابلیت نصب در مجموعه های ورزشی تک سالنه را دارا می باشد.
در این حالت یک ورزش توسط نرم افزار به صورت پیش فرض انتخاب می شود در صورت اتصال به گیت، با نشان دادن کارت عضویت به دستگاه، گیت باز شده و اجازه ورود صادر می گردد،
همچنین در صورت اتصال دستگاه به پرینتر، مجوز ورود با چاپ بلیط صادر می گردد.
امکانات اتوماسیون باشگاهی
از امکانات اتوماسیون باشگاهی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
این دستگاه قابلیت نصب در مجموعه های ورزشی شامل باشگاه های ورزشی واستخر ها را دارا می باشد و دارای سنسور قوی تشخیص چهره و سنسور قوی اثرانگشت بوده که در این حالت یک ورزش به صورت پیش فرض انتخاب می شود.
در صورت اتصال به گیت، با ثبت اثرانگشت یا چهره فرد در دستگاه، گیت باز شده و اجازه ورود صادر می گردد، همچنین در صورت اتصال دستگاه به پرینتر، مجوز ورود با چاپ بلیط صادر می گردد و یا در صورت نصب در ورودی باشگاه فرآیند تخصیص کمد به فرد انجام میگردد.
نرم افزار مدیریت باشگاه همچنین به عنوان مدیریت ارتباط با اعضاء یا نرم افزار عضویت باشگاه شناخته می شود. و برای رسیدگی به سوابق و جزئیات اعضاء باشگاه طراحی شده است. با داشتن چنین اطلاعاتی، ارائه خدمات با کیفیت به اعضا مانند رزرو، ساعات ورود و خروج (نرم افزار حضور غیاب باشگاه) و برنامه ریزی آنان را تسهیل می کند.همچنین صاحبان باشگاه را قادر می سازد تا تخفیف ها، اعلانات و پاداش های اعضای وفادار و اعضای فعالی که مدت زمان طولانی عضو باشگاه بودند ، را ارائه دهند.
با نرم افزار باشگاهی اعضا میتوانند خود فعالیت های مورد نیاز را در باشگاه انتخاب کنند وهزینه های مربوطه را مستقیما پرداخت نماییند که این خود باعث صرفه جویی زمان برای ورزشکار و مدیر باشگاه میشود.این نرم افزار علاوه بر خدمات پرداخت سریع و مطمئن ، خودکار سازی کمپین های بازاریابی، برنامه ریزی مستقیم اعضاء و مدیریت کارآمد اطلاعات مشتری را امکان پذیر می نماید و همچنین نرم افزار باشگاهی مدیران را قادر میسازد تا درآن درس های آموزشی یا برنامه های تمرینی برای مدیریت اهداف بهداشتی و برنامه ریزی پیشرفت و بهبود مشتریان را فراهم کنند.
مدیر باشگاه میتواند کارکرد اعضای باشگاه را به تفکیک به صورت روزانه ، هفتگی و ماهیانه چک کند و در صورت بدهی ویا غیبت به گوشی اعضا پیامک ارسال نماید و حتی برنامه های رژیمی و تغذیه اعضا را به آنها گوشزد نماید.
در کل، نرم افزار مدیریت باشگاه به صاحب باشگاه کمک می کند تا بهترین تجربه خدمات مشتری را ارائه دهد. این به تنهایی نتایج بسیار مثبتی دارد، وفاداری مشتریان را تقویت می کند و آنها را حفظ می کند و شعارهای خود را درباره نام تجاری تقویت می کند که می تواند منجر به مشتریان بیشتری شود. این امر می تواند تاثیر مثبتی روی بازار و اعضاء شما باشد که هدف هر کسب و کار است.
مزایای متعددی وجود دارد که می توانید از اجرای سیستم مدیریت باشگاه به دست آورید. مهمترین آنها عبارتند از:
پردازش خودکار – ابزارهای بهره وری مانند نرم افزار مدیریت باشگاه، قدرت اتوماسیون را برای ساده سازی و سرعت بخشیدن به وظایف معمول مانند ورود داده ها و صرفه جویی در وقت و انرژی کارکنان خود، و در عین حال به حداقل رساندن اشتباهات بکار میگیرند
امنیت اطلاعات پیشرفته – نرم افزار مدیریت باشگاه، به ویژه پلت فرم های آنلاین، ذخیره سازی امن امنیتی برای اطلاعات، پرونده ها و حسابها مانند اطلاعات شخصی و کارت اعتباری اعضا را فراهم می کند. ویژگی های پیشرفته امنیتی ارائه شده اند تا اطمینان حاصل شود که فقط افراد مجاز دسترسی به اطلاعات محرمانه را دریافت می کنند.
ادغام با سایر سیستم های کسب و کار – سیستم عامل های مدیریت باشگاه امروز دارای قابلیت های یکپارچه سازی قدرتمند است که با سیستم های کسب و کار شخص ثالث، خدمات و برنامه های کاربردی مانند CRM، دروازه های پرداخت، رسانه های اجتماعی، حسابداری و نرم افزار چت و ارتباطات و بسیاری دیگر کار می کنند.
بهبود تجربه مشتری – اعضای باشگاه می توانند از پورتال ها و انجمن های آنلاین ایجاد شده توسط نرم افزار برای به اشتراک گذاشتن تجربیات خود با سایر کاربران استفاده کنند.
جوامع آنلاین یک حس تعاملی را ایجاد می کنند که رضایت، رضایت و وفاداری اعضا را بهبود می بخشد.
این نرم افزار با اتصال به دستگاه کنترل تردد باشگاهی تردد اعضا را مدیریت میکند و در صورت مجاز بودن اجازه تردد را به آنها می دهد همچنین می توان دستگاه کارتخوان و اثرانگشتی و یا چهره را روی گیت تردد باشگاهی نصب نمود و به نرم افزار کنترل تردد باشگاهی متصل نمود و بدین وسیله گیت نظارت بیشتری بر روی تردد ها خواهد داشت.
میتوان نرم افزار کنترل تردد باشگاهی را به دستگاه قفل کمد انلاین وصل نمود و حتی کمد های باشگاه را نیز بصورت آنلاین مدیریت نمود.
نرم افزار باشگاهی صبا وظیفه مدیریت کلیه عملیات مجموعه را بر عهده داشته و نقش یک مدیر متفکر را در سیستم ایفا می نماید.این نرم افزار از دو سیستم ثبت نام اعتباری قراردادی یا ثابت و یا مهمان جهت پذیرش اعضاء استفاده می نماید.
سیستم ثبت نام اعتباری:
در این سیستم، فرد پس از ثبت نام یک کارت عضویت قابل شارژ و بدون محدودیت زمانی تحویل می گیرد و یا اثرانگشت و یا چهره خود را جهت امور ورزشی در سیستم نرم افزار ثبت می نماید.
مادامی که کارت فرد ،اثرانگشت ویا چهره حاوی اعتبارباشد، نرم افزار باشگاهی امکان استفاده از سالن و سانس های مختلف، بوفه و رستوران مجموعه و… را فراهم می کند. هزینه استفاده از خدمات از موجودی کارت ،اثرانگشت ویا چهره وی کسر می گردد.(از این سیستم بیشتر در استخرها استفاده می شود)
سیستم ثبت نام قراردادی:
در این سیستم، ثبت نام افراد به صورت جلسه ای و یا ماهانه صورت می پذیرد. در صورتی که اعتبار زمانی و یا تعداد جلسات فرد به اتمام رسیده باشد،
نرم افزار باشگاهی آلارم اتمام قرارداد را بر روی کامپیوتر اپراتور نمایش داده و اجازه ورود داده نخواهد شد.
با مراجعه فرد به اپراتور و تمدید قرارداد، امکان استفاده از مجموعه فراهم می گردد. (از این سیستم در باشگاه های بدنسازی ویا استخرها استفاده می شود)
در این نرم افزار باشگاهی، ثبت نام افراد به صورت جلسه ای و یا ماهانه صورت می پذیرد. در صورتی که اعتبار زمانی و یا تعداد جلسات فرد به اتمام رسیده باشد، آلارم اتمام قرارداد بر روی کامپیوتر اپراتور نمایش داده شده و اجازه ورود داده نخواهد شد. با مراجعه فرد به اپراتور و تمدید قرارداد، امکان استفاده از مجموعه فراهم می گردد. (از این سیستم در باشگاه های بدنسازی استفاده می شود)
دستبند قفل استخری
جاسوئیچی rfid
پرینتر صدور فیش باشگاه
انواع قفل های الکترونیکی کمد
کارت های بدون تماس هوشمند
گیت های کنترل تردد
دوربین جهت گرفتن عکس
نمایشگر تعداد حاضرین
این دستگاه که برای استفاده در باشگاه ها و استخرهای کوچک طراحی شده، این امکان را به شما می دهد تا بدون نیاز به کامپیوتر و نرم افزارمدیریت باشگاهی و فقط با استفاده از همین دستگاه، ورود و خروج، شهریه و حتی کمدهای مجموعه را کنترل نمائید.نحوه کار بدین صورت است که شما مراجعه کننده را در دستگاه ثبت نام نموده و تعداد جلسات و یا میزان شارژ وی را نیز مشخص می نمائید و یک کارت عضویت برای او فعال می کنید.
البته این عملیات با استفاده از اثر انگشت نیز محیا می باشد.به همین سادگی حالا شما می توانید فقط با یک دستگاه باشگاه خود را کنترل نمائید. حتی این امکان نیز میسر است تا با همین دستگاه، شماره کمد نیز به مراجعه کننده اختصاص دهید.
برای مدیریت یاشگاه های ورزشی یا راه اندازی یک باشگاه ورزشی هوشمند مانند بدن سازی،فوتبال ، کاراته و … نیاز به کنترل تردد و هزینه های دریافتی ، اطلاع رسانی قوی ،مراقبت از لوازم شخصی و … حس می شود اتوماسیون باشگاهی میتواند ضمن محاسبه و کنترل شهریه دریافتی دسترسی به سالن و ورزش های مختلف را مدیریت نماید و همچنین بخش نگهداری لوازم شخصی ورزشکاران(کمد) ، بوفه و… را تحت کنترل دراورد.
در دنيای امروز با پيشرفت روز افزون تکنولوژی، قفل های کليددار معمولي کم کم از ميان برداشته مي شوند و جای خود را به قفل های الکترونيکي مي سپارند.
مانند قفل کمدباشگاهی و قفل کمد استخری که به قفل استخری و یا قفل آفلاین معروفند و با دستبند کمد استخر و یا کارت نیز کار می کنند.
در این طرح قفل های RFID بدون نیاز به سیم کشی و کامپیوتر و تنها با استفاده از باطری عمل می نمایند.
بر روی هر کمد، یک قفل به همراه کارتخوان بصورت مجزا نصب می گردد.
تمامی قفل ها توسط یک کارت Master قابل باز شدن می باشند.
همچنین برای هر کمد، یک دستبند ویژه تعریف می شود که فقط قابلیت باز کردن همان کمد را خواهد داشت. قفل ها در مدل های مختلف با ریدر از جنس استیل و یا پلاستیک فشرده قابل عرضه می باشند.اعضاء مجموعه ها به دلیل عدم نیاز به حمل کلید جهت باز کردن قفل ها، از این سیستم رضایت بیشتری دارند.
در این طرح قفل های نصب شده بر روی هر کمد، از طریق سیم کشی به کامپیوتر متصل می گردد.
تمامی قفل ها توسط کارت خوان مرکزی و اثر انگشتی و یا تشخیص چهره نصب شده در رختکن، قابل باز شدن می باشند.
همچنین، امکان باز شدن تمامی قفل ها، در مواقع اضطراری توسط کامپیوتر وجود دارد.
در این طرح، امکان رزرو کمد برای اعضاء ثابت، مربیان و… وجود داشته و مدیران قادر خواهند بود از آخرین وضعیت کمدها (سالم، خراب، رزرو و..) توسط گزارشات سیستم مطلع گردند.
این نوع قفل کمد باشگاهی قابلیت اجرا با کارت، مچ بند هوشمند(دستبند کمد استخر)، اثرانگشت، تشخيص چهره را دارد.
هوشمند سازی باشگاهها چه مزایایی دارد؟
این اتوماسیونها با فضای کاربری ساده امکان پرداخت آنلاین شهریه، امکان کنترل و مانیتورینگ آنلاین اعضا و گزارشگیری ریز تردد افراد را در اختیارتان میگذارد.
همچنین امکان اتصال نرم افزار به انواع دستگاههای کنترل تردد و مدیریت امور حسابداری باشگاه از دیگر مزایای این اتوماسیونها به شمار میرود.
