دستگاه حضور و غیاب کارتی یکی از تکنولوژی‌های اولیه برای ثبت و کنترل تردد در سازمان‌های مختلف، کارگاه‌ها و کارخانه‌ها و… است.
دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟
در دستگاه های حضور و غیاب کارتی، به هر فرد یک کارت مجزا اختصاص داده می شود که تردد خود را با استفاده از کارت ثبت نمایند. کارت های موجود در بازار در انواع کارت های تماسی یا مغناطیسی و کارت های بدون تماس موجود است.
معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی
یکی از معایب عمده دستگاه های حضور و غیاب کارتی این است که در صورتی که دارنده کارت، آن را گم کند و یا کارت مورد نظر، دچار آسیب‌هایی از قبیل شکستگی شود تا زمانی‌که کارت جدید، جایگزین نگردد امکان ثبت تردد و کنترل وجود ندارد.
از طرف دیگر به کارگیری این سیستم‌ها به طور معمول به یک ناظر نیاز دارد. چراکه در صورت عدم وجود ناظر، این امکان وجود دارد که یک نفر با استفاده از کارت افراد دیگر، تردد آن‌ها را به ثبت برساند. بنابراین وجود ناظر ممکن است به ایجاد هزینه‌ای اضافی، منجر گردد.
مزایای دستگاه حضورغیاب کارتی
استفاده از سیستم‌های ثبت و کنترل تردد کارتی، دارای چندین مزیت عمده است. از جمله این مزایا میتوان به
سرعت عملکرد بالای این سیستم‌ها اشاره کرد.
همچنین این سیستم‌ها دارای این قابلیت و امکان هستند که در مدت‌زمانی کوتاه بتوانند تردد تعداد بسیار بالای افراد را ثبت نمایند. همچنین برای خرید این سیستم‌ها باید هزینه بسیار پایین‌تری را نسبت به دیگر
پرداخت نمایید.
از طرف دیگر این دستگاه‌های ثبت تردد، هزینه تعمیر بسیار پایینی نیز دارند. امکان تغییر اطلاعات و یا هک کردن کارت‌ها در سیستم‌های حضور و غیاب کارتی، بسیار کم است.
نحوه تقلب در دستگاه کنترل تردد کارتی
از جمله مهم‌ترین معایب این دستگاه‌ها این است که امکان تقلب کردن در آن بسیار بالاست. زیرا زمانی که مدیر در یک سازمان حضور فیزیکی نداشته باشد، کارمند متقلب، کارت خود را به همکارش می‌دهد تا به جای او ساعت خروجش را ثبت کند و خودش زودتر از سازمان خارج می‌شود. در این شرایط اگر مدیر در سازمان حضور نداشته باشد، کسی متوجه غیبت کارمند نمی‌شود و این اتفاق ممکن است بارها و بارها رخ دهد. یکی از مهم‌ترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته‌تر مانند دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آورده‌اند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند.
همچنین در این دستگاه احتمال این که کارمند رمز عبور را فراموش یا گم کند بسیار زیاد است. این موضوع یکی از بزرگترین معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی محسوب می‌شود زیرا حمل کارت خود مشکل بزرگی است و گم کردن آن نیز معضلی است بزرگتر! در کل دستگاه‌های حضور و غیاب به سمتی سوق پیدا کرده‌اند که با درگیر کردن ویژگی‌های بیولوژیکی هر فرد، دخالت عوامل فیزیکی را به حداقل برسانند تا از رخ دادن اتفاقاتی نظیر گم شدن یا جا گذاشتن کلید عبور، جلوگیری کنند.
انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی
همان‌طور که می‌دانید پایه و اساس دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی، مبتنی بر شماره کارتی است که برای هر فردی در نظر گرفته شده است. اما کارت‌های مورد استفاده در این سیستم‌های ثبت و کنترل تردد، خود دارای چند نوع مختلف هستند.
تفاوت سیستم های تردد کارتی در کارایی و به روز بودن آن ها بوده و در واقع اختلاف اساسی ای با هم ندارند. منشا این تفاوت هم در کارت های مورد استفاده برای این دستگاه هاست.
کارت های دستگاه های حضور و غیاب به دو نوع تماسی و غیر تماسی تقسیم می شوند و قیمت سیستم ساعت زنی با توجه به این که چه نوع کارتی برای آن انتخاب کنید متفاوت خواهد شد، معمولا دستگاه های حضور غیابی که کارت آن ها از نوع غیر تماسی است گران تر هستند.
شناسایی از طریق کارت های تماسی با استفاده از بارکدهای درج شده بر روی آن ها و یا نیروی مغناطیسی انجام می شود. اما در کارت های بدون تماس، مکانیزم شناسایی بر اساس فرکانس بوده و از فاصله ی سه تا ده سانتی متری هم عمل می کنند. خود این کارت ها به نوع rf و مایفر تقسیم بندی می شوند که نوع مایفر قدرت ذخیره اطلاعات بیشتری داشته و داده های زیادی را می تواند ذخیره کند.
ناگفته نماند که دستگاه های کارتخوان بدون تماس با برد خیلی زیاد UHF نیز وجود داردکه بنا به نیاز کاربر مورد استفاده قرار می گیرد و تا فاصله چند ده متری، امکان شناسایی کارت را دارند. بنابراین میتوان دستگاه‌های کارتی را با توجه به نوع کارت مورد استفاده به انواع بارکد، بدون تماس مغناطیسی و بدون تماس با تگ (rfid)، دسته بندی کرد.
لازم به ذکر است که نحوه عملکرد دستگاه ساعت زنی کارتی با استفاده از هر یک از این کارت‌ها یکسان و مشابه است.
نحوه مراقبت و تمیز کردن دستگاه حضور غیاب کارتی
برای مراقبت هرچه بیشتر از دستگاه حضور و غیاب کارتی باید توجه داشته باشید که این سیستم‌ها را از تابش مستقیم نور خورشید، رطوبت، گرد و خاک، آلودگی و غبار و یا دوده دور نگه دارید.
در نزدیکی این سیستم‌ها نباید میدان مغناطیسی قوی وجود داشته باشد و یا این دستگاه‌ها را نباید در کنار وسایل گرمایشی نصب و بهره‌برداری نمایید. همچنین هیچ مایعی نباید با دستگاه مورد نظر در تماس قرار بگیرد.
محل مناسب برای نصب دستگاه مهم است، به طور معمول بهترین محل برای نصب این نوع از دستگاه حضور غیاب، مسیرهایی است که تردد پرسنل در آن به راحتی انجام می‌گیرد. بنابراین وقت پرسنل برای ثبت ورود و خروج هدر نمی‌رود.
از طرف دیگر این دستگاه‌ها باید در ارتفاع مناسبی بر روی دیوار نصب شوند. چراکه در صورتی که نصب دستگاه در ارتفاع مناسب خود صورت نگیرد می‌تواند اختلالاتی را در ثبت و کنترل تردد ایجاد کند. در حین نصب همچنین لازم است به محل پریز برق به عنوان منبع تغذیه نیز توجه داشته باشید.
برای تمیز کردن این سیستم‌های حضور و غیاب (attendance device) نیز باید هر چند وقت یک بار در بازه‌های منظم زمانی یک یا دو هفته‌ای اقدام کنید.
این دستگاه را باید با یک پارچه نرم و نمناک تمیز کنید. لازم به ذکر است که در این شرایط باید از پاشیدن آب و یا هر مایع شستشو دهنده دیگری به طور مستقیم به دستگاه، خودداری نمایید و یا از برخورد هرگونه ضربه به آن پیشگیری کنید
ویژگی‌های متمایز دستگاه های حضور و غیاب کارتی
دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی دارای ویژگی‌های خاصی هستند که باعث شده بسیاری از مدیران از این سیستم‌ها برای ثبت کنترل و ورود و خروج پرسنل خود استفاده کنند. از جمله این ویژگی‌ها میتوان به تنوع این سیستم‌ها اشاره کرد. این سیستم‌ها در تنوعی از مدل‌ها و برندها ساخته می‌شوند.
کیفیت ساخت و همچنین گارانتی معتبر نیز از دیگر ویژگی‌های این سیستم‌های ثبت تردد است.
امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای یکی دیگر از قابلیت‌های مهم سیستم‌های حضور و غیاب است. مدیر مجموعه می‌تواند در هر لحظه که بخواهد آمار مربوط به حضور و غیاب کارکنان را به صورت دقیق و منظم مشاهده کند.
سریع و بدون خطا بودن، از دیگر ویژگی‌های متمایزکننده این سیستم‌ها است. همچنین لازم است بدانید که کار کردن با این دستگاه‌ها بسیار ساده است. این سیستم‌ها با بیشتر محیط‌های اداری، کارگاهی و… تناسب دارند.
امکان ایجاد زمان‌بندی برای هر کارمند قابلیت بسیار جذاب است که با استفاده از آن شما می‌توانید برای هر یک از کارمندان بازه زمانی ورود و خروج مشخصی را تعیین کنید.
مزایای خرید دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟
یکپارچه بودن :
طبیعتا اولین مزیت خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی همان‌طور که در قسمت‌های قبل نیز گفته شد، یکپارچه کردن سیستم ثبت اطلاعات ورود و خروج است که موجب می‌شود یک دیتابیس بسیار ارزشمند، بدون صرف زمان و هزینه اضافه در اختیار واحدهای اداری مختلف قرار بگیرد.
این اطلاعات می‌توانند در بخش‌های مختلف مدیریتی و محاسباتی کاربردهای فراوانی داشته باشند.
راحتی کارمندان :
نیازی نیست شخصی را برای ورود و خروج افراد مأمور کنید چراکه کارمندان نیز به سادگی با استفاده از کارت شناسایی سازمانی خود، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و ظرف چند ثانیه ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند و این موجب می‌شود تا عبور و مرور در هنگام ورود و خروج بسیار سریع و روان باشد.
حساب‌وکتاب دقیق :
سیستم‌های ثبت دستی همیشه با نارضایتی‌هایی از سمت کارمندان مواجه است و آن‌ها، نسبت به دقیق نبودن ساعات ثبت شده برای ورود و خروج اعتراض دارند.
با استفاده از سیستم‌های دیجیتال ورود و خروج مانند خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی، این ساعات به صورت دقیق حتی با محاسبه ثانیه ثبت می‌شود و دیگر مشکلی از این بابت پیش نمی‌آید.
جلوگیری از تقلب :
در روش‌های قدیمی کنترل تردد کارمندان تقلب‌هایی از سوی آن‌ها صورت می‌گرفت و این موضوع در نهایت به ضرر کارفرما تمام می‌شد و حقوقی را پرداخت می‌کرد که در قبال آن خدماتی انجام نشده بود.
شاید به نظر کارمندان نیم ساعت تأخیر چیز خاصی نباشد، اما اگر آن را در مدت یک ماه در نظر بگیریم تبدیل به ۱۵ ساعت می‌شود و فقط اگر نصف کارمندان این عمل را انجام دهند بازدهی شرکت و یا سازمان بسیار پایین خواهد آمد.
این محاسبات دقیق حتی ورود و خروج مدیران رده‌بالا را نیز دقیق ثبت می‌کند و می‌تواند به صاحبان کسب و کار بسیار کمک کند.
قابلیت شبکه شدن :
قابلیت شبکه شدن به شما این اجازه را می‌دهد که اطلاعات را به صورت دسته‌بندی‌شده و سطح‌بندی شده، به بخش‌های مختلف اداری سازمان خود منتقل کنید و بتوانید گزارشگیری‌های بسیار سریع و دقیقی را از وضعیت رفت آمد و تردد کارمندان خود در لحظه دریافت کنید.
خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی و این قابلیت می‌تواند در شرکت‌های بزرگ بسیار کارآمد باشد.
اتصال به دوربین :
شما با خرید دستگاه حضور غیاب کارتی می‌توانید به راحتی این سیستم‌ها را به دوربین‌های کنترل تردد موجود در آن محیط متصل کنید و علاوه بر ثبت داده‌های ورود و خروج، تصاویر مربوط به آن را نیز در سیستم ثبت کنید.
همچنین می‌توانید سیستم را به هشداردهنده‌های صوتی موجود در محوطه کاری خود متصل کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل و خطری آن‌ها اقدام به پخش صدای هشدار در محیط کنند و در سریع‌ترین زمان ممکن، افراد از بروز خطر اگاه شوند و نسبت به آن عکس‌العمل لازم را انجام دهند.
قابلیت اتصال هوشمند :
بسیاری از این دستگاه‌ها قادر هستند تا به صورت هوشمند با استفاده از شبکه اینترنت، به دستگاه‌های مختلف متصل شوند.
به عنوان مثال شما با استفاده از گوشی هوشمند خود می‌توانید تنظیمات مربوط به آن سیستم را کنترل کنید و یا اطلاعات موجود بر روی سیستم را به صورت لحظه‌ای دریافت کنید. این قابلیت می‌تواند در زمانی که شما در یک سفر کاری هستید، بسیار کارآمد باشد و شما می‌توانید از راه دور به راحتی با خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی حضور و غیاب و تردد کارمندان خود را مورد بررسی قرار دهید.
یکی از دغدغه‌های بسیاری از مدیران در سازمان‌های بزرگ و پر جمعیت، نحوه حضور و غیاب کارمندان و ثبت زمان ورود و خروج آن‌ها است.
استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد هوشمند یکی از بهترین شیوه‌ها است که بسیاری از ادارات از آن استفاده می‌کنند. خرید دستگاه‌هاي حضور و غياب هوشمند ممكن است در ابتدا كاري پر هزینه به نظر آید، اما با استفاده از آن متوجه خواهید شد که ارزش آن بسیار بالاست.
نحوه کارکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی
اگر مدیریت یک سازمان را بر عهده دارید و یا کارمند ارگان خاصی هستید؛ حتما نحوه کارکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی را دیده اید. لازم به ذکر است که یک مجموعه یا سازمان برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارتی، به کارت تردد نیاز دارد.
در این سیستم مدیریت حضور و غیاب برای هر یک از کارکنان یک کارت تردد صادر می‌شود ، در برخی از موارد از کارت تردد به عنوان کارت شناسایی سازمانی افراد نیز استفاده می‌شود.
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی بدین صورت است که افراد جهت شناسایی و ثبت ساعت ورود و خروج باید کارت تردد خود را ( که حاوی یک کلید برای تشخیص هویت و ثبت اطلاعات کارمندان است)مقابل سنسورهای تعبیه شده روی دستگاه قرار دهند؛ تا دستگاه پس از تطبیق مشخصات با هویت‌های تعریف شده از قبل، ساعت ورود یا خروج آن‌ها را ثبت نماید. اینکه کارت تردد باید دقیقا با اسکنر دستگاه تماس داشته باشد یا نه، به نوع دستگاه حضور و غیاب کارتی بستگی دارد.
خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی
دیجی جهان نماینده ی رسمی دستگاه های حضور و غیاب ، در ایران است. جهت خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی بخش محصولات سایت دیجی جهان ، می توانید از انواع مدل های دستگاه های حضور و غیاب دیدن فرمایید و نیز از مشخصات هر یک به طور جداگانه آگاه شوید و کالای مورد نظر خود را، با توجه به نیاز خود، انتخاب و خریداری فرمایید
دستگاه های حضور و غیاب ما، مشمول خدمات پس از فروش و یکسال گارانتی رایگان می باشد ، از طرفی کار کردن با آن ها بسیار ساده بوده و پیچیدگی چندانی ندارد. جهت دریافت قیمت بروز محصولات هم اکنون با کارشناسان ما در ارتباط باشید: ۰۹۱۰۲۳۰۸۶۱۰