به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، همان طور که می‌دانید حدود ۲۰ سال قبل، برای ثبت زمان ورود و خروج کارمندان از سیستم دستی یا فرآیند طاقت فرسای نوشتن استفاده می‌شد. اما این روزها شاهد دیدن انواع و اقسام دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته اثر انگشتی و تشخیص چهره هستیم که توسط شرکت‌های متنوع داخلی و خارجی تولید می‌شوند.
ما در این مطلب قصد داریم انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را با یکدیگر مقایسه و راهکاری برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب به شما ارائه کنیم.
دستگاه حضور و غیاب
زمانی بود که فرآیند حضور و غیاب کارمندان با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پانچی و سیستم‌های دستی صورت می‌گرفت. به این شکل که یک کارت یا برگه به کارمندان یک سازمان داده می‌شد و در ازای هر بار ورود و خروج کارمند آن برگه پانچ می‌شد. در آخر ماه هم با شمردن تعداد پانچ‌های روی برگه و محاسبه ساعت‌های کاری، حقوق کارمند محاسبه می‌شد و در اختیارش قرار می‌گرفت.
فرآیند این محاسبه حقوق به این سادگی‌ها هم نبود! محاسبات طولانی و ساعت‌های متمادی پشت ماشین حساب نشستن و محاسبه تعداد سوراخ‌های پانچ و ساعت‌ها را می‌طلبید و حسابدار در این فرآیند فرسوده می‌شد. علاوه بر تمام این عوارض جانبی برای کارمند حسابدار شرکت، امکان خطا و اشتباه بسیاری هم برای او وجود داشت.
دستگاه حضور و غیاب به میدان می‌آید!
کم کم عده‌ای به فکر طراحی دستگاه‌های حضور و غیابی افتاند که زحمت حسابدار را کم کند و میزان خطاها و اشتباهات را کاهش دهد. این گونه شد که استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی در ادارات مورد توجه قرار گرفت و دیگر اداره به روز و پیشرفته‌ای باقی نمانده بود که از همان متدهای قبلی برای حضور و غیاب استفاده کند.
البته طولی نکشید که دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی هم جای خود را به دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی دادند، زیرا احتمال تقلب و کارت زدن به جای اشخاص دیگر در این دستگاه بسیار زیاد بود. به مرور زمان و با روی کار آمدن دستگاه‌های بیومتریک دیگر نظیر دستگاه تشخیص چهره و کنترل تردد عنبیه و سایرین کم کم دستگاه‌های کارتی به حاشیه رانده شدند و جای خود را به جوان‌ترها دادند.
در این مطلب به دستگاه‌های حضور و غیاب پرطرفدار و خلاصه‌ای از مزایا و معایب این دستگاه‌ها پرداخته می‌شود.
خرید دستگاه حضور و غیاب
به طور کلی، مدیرانی که تصمیم به خرید دستگاه حضور و غیاب را دارند؛ به دو گروه کلی تقسیم می‌شوند؛
گروه اول، شامل مدیرانی هستند که به تازگی با دستگاه حضور و غیاب آشنا شده‌اند و اطلاعات تخصصی درباره انواع دستگاه و خدمات ارائه شده توسط شرکت‌های سازنده را ندارند.
معمولاً برای این دسته از مدیران، قیمت دستگاه حضور و غیاب اولین و مهم‌ترین فاکتور برای خرید دستگاه است. شاید خود شما هم جزو کسانی باشید که به تازگی با این دستگاه آشنا شده‌اید و تصمیم دارید ارزان‌ترین و کارآمدترین دستگاه را با توجه به بودجه خود تهیه کنید. اما باید توجه کنید که فقط به دنبال ارزان‌ترین دستگاه نباشید! زیرا پشیمانی به دنبال دارد.
مقایسه دستگاه حضور و غیاب کارتی و دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی از دستگاه‌های قدیمی در زمینه حضور و غیاب است و طرفداران بسیاری هم دارد. این دستگاه به دلیل معایبی که داشت، کم کم به حاشیه رانده شد و جای خود را به دستگاه‌های حضور و غیاب جدیدتر نظیر دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی داد.
در ادامه به مقایسه دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و دستگاه کارتی پرداخته می‌شود؛
* در دستگاه حضور و غیاب کارتی، امکان تقلب بسیاری وجود داشت، اما در دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی این امکان وجود نداشت به دلیل این که اثر انگشت هر فرد مختص خود اوست و کسی نمی‌تواند حضور شخص دیگری را در صورت نبود او ثبت کند.
* دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی نسبت به دستگاه حضور و غیاب کارتی قیمت بالاتری دارد پس برای سازمان‌هایی که قصد دارند هزینه‌ای اقتصادی و به صرفه برای دستگاه حضور و غیاب خود بپردازند بهتر است که دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی را تهیه و استفاده کنند.
* فرآیند تشخیص هویت و شناسایی افراد در دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی ممکن است کمی زمان‌بر باشد به همین دلیل استفاده از آن برای سازمان‌های پرجمعیتی که سرعت فرآیند حضور و غیاب هم اتفاقاً برایشان بسیار مهم است، توصیه نمی‌شود.
سازمان‌های بزرگ و پرجمعیت بهتر است از دستگاه‌های حضور و غیابی استفاده کنند که فرآیند شناسایی پرسنل را در کمترین زمان ممکن به انجام می‌رسانند.
* در دوران کرونا دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از منابع انتقال آلودگی و سطوح مشترکی هستند که باعث بیماری کارمندان می‌شوند. به همین دلیل استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی در بسیاری از ادارات به حالت تعلیق درآمده است. پس اگر به فکر خرید دستگاه حضور و غیاب هستید بهتر است که دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی آن هم با کارت تماس غیر مستقیم را تهیه نمائید تا سطوح مشترک برای کارمندانتان را به حداقل میزان ممکن برسانید.
اگر با خواندن موارد مقایسه‌ای دستگاه حضور و غیاب کارتی و اثر انگشتی هنوز به نتیجه خاصی نرسیده‌اید و احساس می‌کنید به قابلیت‌هایی از هر دو دستگاه در شرکت خود نیاز دارید؛ می‌توانید با خرید دستگاه انگشتی جهان گستر سیمرغ، در عین حال صاحب دو دستگاه شوید.
مقایسه دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، همان طور که احتمالاً از اسم آن هم پیداست با استفاده از تکنولوژی تشخیص هویت با چهره، عملیات حضور و غیاب افراد را به ثبت می‌رساند. این دستگاه مدت‌ها پس از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی وارد بازار شد و با وجود پیشرفت علم، بسیار پیشرفته‌تر از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است.
در ادامه پاره‌ای از تفاوت‌های این دو دستگاه بررسی شده است؛
* دستگاه حضور و غیاب چهره به دلیل پیشرفته بودن و داشتن آپشن‌های متنوع‌تر، از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی گران‌تر است. پس اگر به دبنال یافتن دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان‌تر هستید به سراغ دستگاه تشخیص چهره نروید.
* دستگاه حضور و غیاب چهره به دلیل استفاده تکنولوژی‌های پیشرفته‌تر، امکان تقلب در بین کارمندان را تقریباً به صفر می‌رساند.
* علاوه بر تقلب، در بسیاری از سازمان‌ها مسئله امنیت و شخصی‌سازی سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است و حساسیت این مسئله به قدری بالاست که با ورود یک فرد ناشناس به سازمان، ممکن است امنیت جانی و مالی کارکنان به خطر بیفتد.
در این گونه موارد توصیه ما به این سازمان‌ها این است که از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنند.
منبع : https://khabarban.com/a/28906207