11 عامل حیاتی تاثیرگذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

سرعت پردازشگر دستگاه ساعت زنی :

دومین مورد از مهم ترین عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب سرعت پردازشگر است. به خصوص برای کارخانه های شلوغ و یا شرکت ها یی با پرسنل زیاد که سرعت برای آنها  اهمیت دارد  البته که تعداد پرسنل بالا خود باعث شلوغی و ایجاد صف در ثبت تردد میشود پس سرعت و کیفیت پردازشگر بسیار مهم است.

 

ظرفیت حافظه دستگاه حضور و غیاب :

سومین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضورو غیاب میزان ظرفیت حافظه دستگاه هست که 2 نوع حافظه داریم :

1- برای ثبت کاربر : ثبت و کنترل ترددها

مسلما یک سازمان کوچک که تعداد کارمند کمتری نیز دارد هزینه کمتری هم برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف خواهد نمود. یک سازمان، نمی‌تواند دستگاهی را خریداری نماید که ورود و خروج تمامی کارکنانش را ثبت نمی‌کند و یا به عبارتی میزان حافظه و ذخیره کمتری نسبت به تعداد کارکنانش دارد.

2- ذخیره اطلاعات : نگهداری از تصاویر چهره کارکنان و اثرانگشت ها

در صورتی که تعداد کارکنان زیاد باشد و یا تعداد دفعات ورود و خروج در طول روز زیاد باشد حافظه دستگاه ممکن هست که پر شود پس در انتخاب میزان ظرفیت حافظ دستگاه دقت کنید

البته اگر حافظه پر شود ترددهای قدیمی حذف و تردد های جدید جایگزین آن میشوند.

 

نوع اتصالات یا پورت های خروجی دستگاه حضورغیاب:

چهارمین عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضورو غیاب نوع پورت های خروجی هست که  دستگاه با سیم یا بیسیم ، سریال ، شبکه سیمی ، پورت یو اس بی و یا رابط های اکسترنال باید ببیند کدام راه ارتباطی برای شما راحت تر و مناسب تر است.

 

ظرفیت باتری دستگاه ساعت زنی :

پنجمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضورو غیاب میزات ظرفیت باتری دستگاه هست که وجود باتری یو اس بی در دستگاه از الزامات است که در زمان قطعی برق باتری برق مورد نیاز دستگاه را تامین کند و یا اگر جز مناطقی هستید که برق ضعیف هست نیاز به باتری از مهم ترین پارامتر ها است و همینطور مدت زمانی که باتری میتواند دستگاه را روشن نگه دارد مهم است .

 

نوع مدیریت دستگاه ثبت تردد:

ششمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضورو غیاب نحوه ی تنظیمات دستگاه است که به 2 صورت :

• به واسطه منوهای دستگاه
• اتصال به یک کامپیوتر

وقتی از طریق یک کامپیوتر مرکزی تنظیم و کنترل انجام بشه یعنی دستگاه به صورت دوکاره طراحی شده و به طبع قیمت بالاتری دارد .

 

مدل نرم افزار نصبی روی دستگاه حضورغیاب  :

هفتمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضورو غیاب نوع نرم افزاری هست که بر روی دستگاه نصب شده اکثرا نرم افزار بر روی دستگاه ها نصب هستند اما قابلیت های یکسانی در ثبت و ضبط ندارند و حتی بعضی از دستگاه ها نرم افزار هم ندارند .

باید دقت کنید که کاربری نرم افزار چگونه هست قابلیت اتصال به سیستم های حقوق و دستمزد را دارد یا خیر فرمت خروجی نرم افزار چیست و اگر نیاز به چاپ خروجی دارید باید یک پرینتر در نظر گرفته شود .

 

شکل ظاهری دستگاه حضور و غیاب :

هشتمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب شکل ظاهری دستگاه هست که بعضی از دستگاه ها از بدنه مقاوم تهیه شده اند و دارای رنگبندی و یا اینکه صفحه نمایش رنگی یا سیاه و سفیده و همینطور اندازه صفحه نمایش چقدر هست که بسیار مهم است.

 

پشتیبانی و گارانتی دستگاه حضورغیاب:

نهمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب وجود پشتیبانی و خدمات پس از فروش است که بسیار بسیار اهمیت بالایی د ارد و در صورت هر گونه خطا و خرابی شرکت پشتیبان موظف باشد این ضررها را جبران و یا به حداقل برساند

اهمیت بسیار زیادی دارد که شرکت پشتیبان امکان تعمییر با تعویض قطعات دستگاه را داشته باشد

آیا در صورت سوال و ابهام شرکت پشتیبان شما  را راهنمایی و نیاز شما را با آموزش های صحیح برطرف میکند؟

در صورتی که دستگاه که خریداری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.

برندهای دستگاه ساعت زنی :

دهمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب برند هست که البته که هر چقدر برند دستگاه معروف تر باشد به طبع قیمت بالاتری هم دارد . برندهای معروف دستگاه حضورو غیاب اطلس و زد کی ..

 البته عده‌اي از افراد معتقدند عامل برند، قوي‌ترين و مهم‌ترين عامل در خريد يک دستگاه حضور و غياب است و  يک برند خوش‌نام و معروف، ضريب اطمينان بالاتر و به تبع آن هزينه بيشتري هم دارد.

 

ماژول های دستگاه حضور و غیاب :

یازدهمین مورد از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب ماژول های بی سیم ، اکسس کنترل ،دوربین داخلی ،صفحه نمایش لمسی و .. مسلما با وجود چنین امکاناتی قیمت بالاتری هم دارند .

هنگام خرید، گول تبلیغات پر زرق و برق و فریبنده برخی از شرکت‌ها را نخورید.  به جای تمرکز بر روی امکانات زیاد برخی دستگاه‌ها که شاید بعضی از آنها اصلاً‌ به کار شما نیاید، باید عملکرد و کارایی اصلی دستگاه را مد نظر قرار دهید.

برای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب، نمی توان برای همه کسب و کارها نسخه یکسانی پیچید. شرکت‌های مختلف، نیازها ، شرایط و سیاست‌های کاری متفاوتی دارند و بهتر است بر اساس نیاز خود خرید کنند. دستگاهی برای کسب و کار شما مناسب است که نیازهای مجموعه شما را برآورده سازد.