دستگاه های حضور و غیاب

امروزه فناوری، از گوشی‌های هوشمند گرفته تا دستگاه‌های دیجیتال، نقش اصلی را در آسان‌تر کردن زندگی بشر ایفا می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب هم یکی از همین دستاوردهای دنیای فناوری به‌شمار می‌آید که ثبت رفت‌وآمد و ساعات ورود و خروج کارکنان در شرکت‌های بزرگ و کوچک را انجام می‌دهد. در ادامه تاریخچه این دستگاه‌های  انواع آن را می‌خوانیم.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه‌های حضور و غیاب سیستمی کامپیوتری بوده که رفت‌وآمد کارکنان در شرکت و سازمان‌ها را ثبت می‌کنند.
نرم‌افزار این دستگاه‌ها به گونه‌ای طراحی شده که ساعت دقیق حضور کارکنان و رفت‌وآمد لحظه‌ای آن‌ها را ثبت می‌کند.
به‌این ترتیب سازمان‌هایی که پرداخت ساعتی دارند می‌توانند در پایان ماه با محاسبه دقیق ساعات حضور کارکنان در سازمان، حق‌الزحمه بپردازند.

تاریخچه دستگاه های حضور و غیاب

نخستین دستگاه‌های حضور و غیاب از نوع پانچی بودند که ساعت و تاریخ ورود و خروج کارکنان را روی کارت‌های شامل روزهای هفته ثبت می‌کردند.
سپس در پایان ماه، حق‌الزحمه افراد از روی محاسبه مجموع ساعات ورودی و خروجی محاسبه می‌شد.
روشی زمان‌بر و سخت برای اپراتورها که امکان خطای انسانی هم داشت.
پیشرفت تکنولوژی باعث ورود دستگاه‌های پیشرفته به این حوزه شد.
در سیستم جدید، ورود و خروج کارکنان با کشیدن کارت‌های بارکددار روی حافظه ذخیره و اطلاعات ثبت شده در کامپیوتر با استفاده از نرم‌افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش می‌شوند.
به‌مرور زمان، پای سیستم‌های کامپیوتری تحت ویندوز، سیستم‌های مجهز به قابلیت‌های بیومتریک مثل اثرانگشت، عنبیه، تشخیص چهره و . . . به دستگاه‌های حضوروغیاب باز شد.

انواع دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند، قابل برنامه‌نویسی هستند و با فناوری‌هایی مثل تشخیص چهره یا اثرانگشت کار می‌کنند.
این دستگاه ها اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را ذخیره کرده و به‌ خروجی اکسل تبدیل می‌کند.

• دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشت و کارتی
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشت و کارتی
• دستگاه حضور و غیاب کارتی و کدی

مزایای دستگاه های حضورغیاب

به لطف سیستم‌های حضور و غیاب دیجیتال، دیگر نیازی به واردکردن دستی اطلاعات ورود و خروج کارکنان نیست به‌علاوه اینکه در وقت و انرژی کارکنان صرفه‌جویی می‌شود.
مزیت مهم دیگر سیستم‌های حضور و غیاب دیجیتال و کامپیوتری، از بین رفتن احتمال خطای انسانی است. در سیستم‌های حضور و غیاب سنتی، اپراتوری که معمولا از بخش حسابداری بود 5 روز پایانی ماه را صرف محاسبه ساعات کاری و غیرکاری پرسنل می‌کرد.
اما سیستم‌های حضور و غیاب کامپیوتری از سیستم‌های یکپارچه‌ای برخوردارند که محاسبات را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند. دیگر مزیت دستگاه‌های حضور و غیاب امکان زمانبندی کردن است.

درمجموع استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب از نظر اقتصادی به‌صرفه است، چرا که میزان خطا در محاسبه حقوق پایان ماه را به حداقل می‌رساند.
مدیران با استفاده از سیستم حضور و غیاب می‌توانند ورود و خروج پرسنل را دقیقا کنترل و دستمزدها را به‌راحتی محاسبه کنند.
کنترل دقیق اضافه‌کاری و کم‌کاری کارکنان و داشتن آرشیو و بایگانی از ورود و خروج پرسنل از دیگر جذابیت‌های استفاده از این سیستم در سازمان‌ها به‌شمار می‌آیند.

بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هست.